杭州就业网作为一家专业的人力资源服务平台，经常会帮助我们的企业会员，在我们庞大的人才库里寻找、推荐适合的人才。那么，如果你是公司的HR，怎么样才能快速建立自己的人才库呢？今天，小编就教大家建立人才库的五个正确步骤，帮助大家更好地做好人才储备。

一、确定建立人才库的范围和顺序

我们都知道，公司的人力资源部门承载着整个公司的招聘重任，所以，HR要对公司的所有岗位了如指掌，并且要对重要程度做个排序，核心岗位/重要岗位/关键岗位的人才库就要尽早搭建，以防不时之需。基础岗位的人才库，可根据市场行情和HR的工作量再做决定，并非是必要。

二、内部人才库和外部人才库的简历来源

一般来说，企业招聘时的简历来源，无非有两个方面，一个是内部推荐，一个是外部招聘。因为来源渠道的不同，因此在简历人才库时，可以将两类人才进行分类管理。

外部人才库一般包括：

1. 个人简历还OK，但因为一些细微的差距和不足，而没有邀约面试的简历；

2. 各方面条件基本满足要求，但因为有更匹配的人而没有入职的人才的简历；

3. 个人简历还OK，但某些硬件条件，如学历、工作经验等，暂时达不到当时公司的要求，但公司的招聘要求是会变动的；

4. 个人简历很优秀，但不合适公司当时需要的职位简历，如学历太高而职位的要求低、工作年限长而职位倾向于应届生等；

5. HR在如杭州招聘网等招聘网站上刷到的优秀简历/猎头推荐的简历等。

内部人才库一般包括：

除了在职人员，那些已经离职的优秀员工的简历也可以放入人才库。

三、人才库的搭建

目前市面上有非常多的系统或工具，可以帮助HR进行日常的工作和管理。

比如一些人才分析类的系统，可以按场景分类，HR可以自定义场景为外部招聘、内部用人。还能多渠道简历聚合，方便HR管理，HR还可以自定义标签管理人才库，智能搜索、提高人才库的使用率。

HR手头的简历库资源，可以通过如杭州就业网等各大招聘网站注册招聘账号，通过投递或推荐收集；许多企业会在自己的官网上留下招聘的专属邮箱地址，或者通过专门的招聘通道，这样的内部渠道也可以收一些简历；此外，HR还可以通过微信、社交网络、内推、内部员工、猎头推的简历等。

面对各种不同类型的人才库，HR在通过人才分析系统管理时，可以将简历按照职位分类，并且巧用标签管理。比如：重点人才/优秀管理者/业绩前三/已离职等，这样后期搜索的时候就有针对性了。

四、盘活人才库：注重使用

当新入职员工试用期离职，或出现新的空缺岗位时，很多HR首先想到的是去人才库里简单粗暴地搜索有没有合适的候选人。小编想说的是，如果HR已经建立好了人才库，那就需要做到把“使用人才库”纳入到招聘流程中，这样才是真正地盘活人才库。

比如，HR需要定期评估核心岗位/重要岗位/关键岗位的人的离职风险，如果没有已经培养的继任者，HR在日常的招聘筛选简历时，就要多留意此类岗位的候选人，把此类人的简历及时放到人才库里。

在固定的周期内，对内部人才进行能力评估，优秀的看看是否可以培养为继任者/晋升职级，想调岗的看看有没有符合的岗位，也有利于做好招聘计划，及时补充外部人才库。

五、不断拓展人才库

维护人才库是动态的过程，不是一周两周做完就结束的事情。所以HR仍要把此当做日常的工作，不断拓展人才库，及时更新人才库，确保数据库内的简历常用常新。

好了，希望大家能通过小编的整理，学习到更多人才库管理的小知识和小技巧。杭州招聘网作为专业的人力资源服务平台，也希望能通过我们的专业服务，给客户带去更好的服务体验